l Qué es lo que hace?
Lo que toda farmacia realiza venta y compra de medicamentos.
l ¿cómo se hace?
Vendemos medicamentos, conforme lo receten los doctores ya que va contra nuestra etica vender cierto tipos de medicamentos sin receta medica, tambien llevamos un control de las ventas, mediante apuntes en libretas de ventas asi como la entrada y salida de medicamentos de nuestros proveedores.
l ¿con qué frecuencia se presenta?
Pues la venta de medicamentos se realiza a agranel generalmente todo el dia pero en excesivamente en las tardes, por lo cual es muy difícil llevar un control de las ventas ya que se realizan anotaciones en cuadernos. Mientras que la compra de medicamentos se realiza cada semana o cada vez que sea necesario.
l ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
El volumen de ventas es muy grande como para seguir registrando las ventas en libretas, como lo es tambien la toma de decisiones ya que es una gran cantidad de dinero.
l ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
No es lo deseado, ya que, al hacer cuentas los resultados no son los esperados ya que algunas veces hace falta dinero y no se ve los ingresos a la farmacia.
l ¿Existe algún problema?
Si, no se lleva un buen registro de los medicamentos, ni de las ventas y eso afecta a las utilidades de la farmacia
l si existe un problema, ¿qué tan serio es?
Es serio ya que al no haber utilidades no se puede dar un buen sueldo al personal que labora y no se pueden hacer mas compras de medicamentos.
l si existe un problema, ¿cuál es la causa que lo origina?
Creo que lo origina la falta de automatización en la farmacia y falta de organización por parte del administrador.
PROBLEMÁTICA DE LA FARMACIA
Al no haber automatización no se obtienen los resultados esperados por el cliente, por lo cual ha habido perdidas en estos ultimos meses, y no ha resultado terner la cantidad de empleados que tiene, ya que no se han obtenido las utilidades esperadas por el cliente.
POSIBLES SOLUCIONES
La compra o utilización de equipos de computo de ultima generacion.
La implementacion de un software que pueda automatizar los procesos de ventas asi como los de entrada y salida de medicamentos.
Capacitacion al personal para el uso de equipos de computo asi como la capacitacion para el uso del software que deba implementarse.
FACTIBILIDAD
TECNICA: No cuento con los equipos de computo, pero si cuento con el personal para que se capacite y pueda hacer uso de los equipos que deban comprase, y si se pude realizar con la tecnología de software actual la aplicación que necesito.
ECONOMICA: Al realizarse la aplicación que necesito habria una mejor organización de ventas, por lo tanto no habrian perdidas de dinero, y los beneficos obtenidos serian mayores a los que hay ahora.
OPERACIONAL: Si se implementara el uso de una aplicación para la realización de nuestras actividades seria usada al 100% ya que facilitaria el trabajo de los empleados.
OBJETIVOS
GENERALES:
Registrar las ventas de medicamentos y control de entrada y salida de los medicamentos de los distintos proveedores.
ESPECÍFICOS:
Necesito un registro de las ventas de cada dia asi como el total de utilidades , al igual que un inventario de todos los medicamentos y quien es el proveedor, asi como una lista de los medicamentos prontos a caducar.
OBJETOS
Lo que toda farmacia realiza venta y compra de medicamentos.
l ¿cómo se hace?
Vendemos medicamentos, conforme lo receten los doctores ya que va contra nuestra etica vender cierto tipos de medicamentos sin receta medica, tambien llevamos un control de las ventas, mediante apuntes en libretas de ventas asi como la entrada y salida de medicamentos de nuestros proveedores.
l ¿con qué frecuencia se presenta?
Pues la venta de medicamentos se realiza a agranel generalmente todo el dia pero en excesivamente en las tardes, por lo cual es muy difícil llevar un control de las ventas ya que se realizan anotaciones en cuadernos. Mientras que la compra de medicamentos se realiza cada semana o cada vez que sea necesario.
l ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
El volumen de ventas es muy grande como para seguir registrando las ventas en libretas, como lo es tambien la toma de decisiones ya que es una gran cantidad de dinero.
l ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
No es lo deseado, ya que, al hacer cuentas los resultados no son los esperados ya que algunas veces hace falta dinero y no se ve los ingresos a la farmacia.
l ¿Existe algún problema?
Si, no se lleva un buen registro de los medicamentos, ni de las ventas y eso afecta a las utilidades de la farmacia
l si existe un problema, ¿qué tan serio es?
Es serio ya que al no haber utilidades no se puede dar un buen sueldo al personal que labora y no se pueden hacer mas compras de medicamentos.
l si existe un problema, ¿cuál es la causa que lo origina?
Creo que lo origina la falta de automatización en la farmacia y falta de organización por parte del administrador.
PROBLEMÁTICA DE LA FARMACIA
Al no haber automatización no se obtienen los resultados esperados por el cliente, por lo cual ha habido perdidas en estos ultimos meses, y no ha resultado terner la cantidad de empleados que tiene, ya que no se han obtenido las utilidades esperadas por el cliente.
POSIBLES SOLUCIONES
La compra o utilización de equipos de computo de ultima generacion.
La implementacion de un software que pueda automatizar los procesos de ventas asi como los de entrada y salida de medicamentos.
Capacitacion al personal para el uso de equipos de computo asi como la capacitacion para el uso del software que deba implementarse.
FACTIBILIDAD
TECNICA: No cuento con los equipos de computo, pero si cuento con el personal para que se capacite y pueda hacer uso de los equipos que deban comprase, y si se pude realizar con la tecnología de software actual la aplicación que necesito.
ECONOMICA: Al realizarse la aplicación que necesito habria una mejor organización de ventas, por lo tanto no habrian perdidas de dinero, y los beneficos obtenidos serian mayores a los que hay ahora.
OPERACIONAL: Si se implementara el uso de una aplicación para la realización de nuestras actividades seria usada al 100% ya que facilitaria el trabajo de los empleados.
OBJETIVOS
GENERALES:
Registrar las ventas de medicamentos y control de entrada y salida de los medicamentos de los distintos proveedores.
ESPECÍFICOS:
Necesito un registro de las ventas de cada dia asi como el total de utilidades , al igual que un inventario de todos los medicamentos y quien es el proveedor, asi como una lista de los medicamentos prontos a caducar.
OBJETOS
Empleado:
Atributos:
------------------------------
Nombre
Edad
Sexo
Direccion
Credencial de elector
Curp
Telefono
Turno
Salario
Area
Numero_empleado
------------------------------
Vende los medicamentos
Realiza limpieza
Registra medicamentos en el inventario
Hace pedidos de medicamentos a los proveedores
Producto:
Atributos:
------------------------------
Nombre
Fecha_caducidad
Precio_compra
Precio_ venta
Nombre_laboratorio
Tipo
Fecha_venta
No_pedido
------------------------------
Es vendido
Es comprado
Se registra en el inventario
Se oferta
Cliente
Atributos:
------------------------------
Nombre
RFC
Direccion
Telefono
Forma_pago
------------------------------
Compra medicamentos y los utiliza según su receta medica
Proveedor
Atributos:
------------------------------
Nombre
RFC
Direccion
Telefono
Medicamento_vendido
------------------------------
Provee de medicamentos a la farmacia
Factura los medicamentos
DIAGRAMA DE COLABORACION
